弊社は、取得個人情報を保護し、管理する体制を確立して、弊社の事業内容及び規模を考慮した適切な収集、利用及び提供を行います。また、目的外の利用を行うことをせず、そのために必要な措置を講じます。
弊社は、取得個人情報の取り扱いに関する各法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
弊社は、取得個人情報が侵害され、または侵害されるおそれがある場合に備えて、合理的な予防措置及び是正措置をとり、取得個人情報の安全性・正確性を確保します。
弊社は、取得個人情報の対象となるユーザーまたはその法定代理人からの苦情及び相談等に対しては、適正に対応致します。
弊社は、取得個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みの改善及び向上に努めます。
弊社のコーポレートサイトにてご提供いただいた取得個人情報は、以下の利用目的のみに使用致します。また、採用に関してご提供頂いた取得個人情報に関しては、選考の結果、採用者の取得個人情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については、適切な方法にて消去いたします。
（1）ユーザー個人に対する、問い合わせへの返答あるいは採用選考を目的とした連絡
（2）ユーザーへの、弊社に関する情報提供
（3）ユーザーについての情報管理
（4）その他（1）から（3）に付随する問い合わせ対応・採用活動業務全般への使用
ユーザーが弊社に取得個人情報を提供されるかどうかは、ユーザーの任意によるものとなります。但し採用募集に関しては、必要な項目について情報を頂けない場合、採用募集に応募できない場合がございます。
弊社が管理する取得個人情報は、原則として第三者に開示または提供いたしません。但し、以下の場合を除きます。
（1）法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合
（2）開示・提供につきユーザーの事前の同意を得た場合
（3）お知らせした利用目的の範囲内での業務の委託をする場合
当社は、利用者情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の利用者情報等の保護のため、安全管理として、以下の措置を講じています。
（1）個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するにあたっての基本方針の策定
（2）取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等を行う場合の取扱い方法の整備
（3）代表取締役を利用者情報等管理責任者と定め、取得個人情報を取り扱う従業員及び取扱い範囲の明確化、漏えい等の事案が発生した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
（4）取得個人情報の取扱いに関する留意事項について従業員に定期研修を実施する等の人的安全管理措置
（5）取得個人情報へのアクセス制限の実施、取得個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
（6）外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等の技術的安全管理措置
弊社は本方針をユーザーの承諾を得ることなく、随時変更できるものとします。変更後の本方針については、当社のウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。
当社は、取得個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求があった場合には、次に定める窓口にて遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、または過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社スマートセクション 個人情報問合せ窓口
〒151-0064 東京都渋谷区上原2-31-3 Fika代々木上原205
TEL：03-6824-5270
Mail：info@smart-section.com
受付時間：10:00～19:00(土・日曜日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)
当社の名称及び住所並びに代表者
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株式会社スマートセクション
代表取締役 梅本 祥平